《大海的女兒》之行政碎念篇

作者：沈新如／音樂系行政組

在地故事原創音樂劇《大海的女兒》除了是系上的年度盛事之外，也是我主修藝術行 政的畢業製作，我在幕後行政團隊中負責的事項大致上可以分為五個部分，分別是角色甄 選、票務管理、行銷宣傳、節目冊資訊收集、以及演出前台執行。

角色甄選的籌備期從暑假開始，採用線上填寫 Google 表單的方式進行報名，除了建 立音樂劇粉絲專頁宣傳，也透過「中山大小事」這個全校性的 Facebook 社團發佈甄選相 關資訊，讓外系同學也能了解並參與我們的演出。甄選的日期為 106 年 9 月 15 日，內容 和以往系上的甄選方式不同，除了有自選曲演唱、展現個人風格的即興加分題、還有現場 閱讀劇本並且與導演助理對台詞。另外，我們也使用影片甄選的方式，內容包含甄選者的 歌唱以及舞蹈，並於甄選當日播放，讓當天無法到現場的同學們有參與的機會。

本次演出與年代售票系統合作，票務流程可分為五大項，分別是簽約、撰寫宣傳文 案、確認票券開賣時間、主辦單位視需求向系統刷票、以及最後的結算。票務管理不僅要 與售票系統聯繫，其他的工作項目還包含撰寫邀請函、列出貴賓名單、以及發送票券，這 次也提供系上同學以及劇組演員們票券八折的預購優惠，結算後發現的驚人事實為，由我 經手的貴賓券以及有價券數量達到 763 張！

在行銷宣傳的部份我們可以經由非常多的管道去達到宣傳目的，我主要接觸的部分 就是粉絲專頁，內容包含作曲家與演員的花絮照片、影片，以及故事大綱、角色介紹等 等，另外還有在校內外張貼海報、寄送至鄰近的國高中，讓資訊能夠藉由融合網路以及實 體文宣品的力量去發揮最大的功效。在這部分需要檢討的是宣傳期太晚，導致系統開賣的 前後有一段空窗期，但學習到的部分是如何當粉專的小編，包含如何吸引觀眾點閱宣傳文 章，或是觀察大家按讚的時間去選擇發佈文章的時機點等等。

節目冊資訊收集是非常浩大的工程，在這個部分有請學妹們當小幫手，而在收集的 過程中就是需要不斷的校稿！校稿！校稿！當中所遇到的困難是因為自己帶人的經驗不足，導致有時候在溝通上和學妹們產生誤會，進而拖延到工作的進度，我需要再多多學習 這部分的經驗，讓下一次的過程更加順利。

最後是演出前台的執行，負責的工作有貴賓招待、節目冊販售、購票取票服務、支 持在地文化的樂捐箱、以及演出問卷的發放及回收。劇場和音樂會不同的是前台需要隨時 與舞台監督聯繫，不管是要開放觀眾入場、確認開演時間、或是中場休息時間都要經過舞 監的許可才能動作，所以事前的觀眾動線考量就非常的重要，不然大家可能會擠在同一個 驗票入口造成塞車。另外，本次節目冊採取販售的方式，但是在銷售數量上和事前預估有 落差，所以我們應該要思考如何吸引觀眾來購買節目冊，才不會導致剩餘數量太多。如何 提高問卷回收量也是很重要的部分，問卷除了能幫助主辦單位了解觀眾的回饋之外，也期 望在收到這些意見後能讓下一次的演出更進步，但是假如回收數量太少就可能會出現不客 觀的數據，也就沒有達到發放問卷的目的了。

總而言之，在這次龐大的製作中我學到了許多關於行政上的事務，很感謝系上以及 老師給了我這麼難得的機會，希望系上能繼續嘗試新的領域結合，除了讓學生們有學習的 機會，也開拓了我們的視野，最後也期望自己往後若遇到相似的製作能更加得心應手。